Apakah Anda berencana untuk memesan agenda kerja custom sebagai bagian dari suvenir acara event kantor, atau untuk tujuan company branding perusahaan? Kalau iya, Anda perlu lakukan beberapa langkah penting dalam proses perencanaan hingga produksinya agar hasilnya memuaskan sesuai kebutuhan dan budget.
Untuk membantu Anda dalam membuat agenda custom, ada beberapa tips berikut ini yang dapat Anda ikut. Selamat membaca!
Tentukan Tema dan Konsep Agenda
Sebelum membuat agenda kerja custom, tentukan terlebih dahulu seperti apa tema dan konsep agenda. Apakah yang Anda butuhkan adalah agenda kerja 2023 untuk company branding? Atau agenda seminar?
Pertimbangan tersebut akan memengaruhi agenda kerja secara keseluruhan. Untuk agenda 2023, Anda barangkali akan menambahkan monthly dan weekly planner di dalam isi agenda, ditambah kalender 2023 dan company profile. Sedangkan untuk agenda seminar, Anda mungkin hanya akan fokus pada fungsi agenda sebagai notebook atau buku catatan saja.
Tentukan Ukuran Agenda
Pertimbangan berikutnya adalah ukuran agenda. Idealnya, agenda kerja harus cukup portable sehingga mudah dibawa-bawa sambil beraktivitas sepanjang hari.
Oleh karena itu, biasanya agenda dibuat dengan ukuran B5 atau ukuran binder (182 x 257 mm), maupun ukuran A5 seperti ukuran buku tulis (148 x 210 mm). Hanya saja, ukuran A5 adalah yang paling populer untuk agenda kerja.
Pilih Cover yang Sesuai
Untuk cover agenda kerja custom, Anda juga bisa pilih dari berbagai opsi yang ada di pasaran. Biasanya, cover agenda dikategorikan jadi hardcover dan softcover.
Untuk hardcover, Anda bisa pilih juga material kertas maupun kulit sintetis untuk lapisan luarnya. Kemudian, ada juga cover binder. Sekali lagi, faktor ini juga bergantung pada konsep agenda yang Anda kehendaki, sekaligus budget.
Pilih Jenis Jilid Agenda
Tak hanya cover-nya saja yang beragam, metode jilid agenda juga bervariasi. Biasanya, jenis jilid yang tersedia adalah jilid lem, jilid lem kombinasi jahit, jilid spiral, dan jilid binder.
Tentu saja, masing-masing jenis jilid memiliki kelebihan dan kekurangannya. Jilid lem sendiri kurang direkomendasikan kecuali untuk notebook tipis, karena risiko lembaran kertas isinya lepas sangatlah tinggi. Untuk agenda kerja yang memang cenderung tebal, sebaiknya Anda memilih opsi yang lain: jilid jahit dan lem, spiral, ataupun binder.
Gunakan Jasa Vendor Percetakan Agenda Profesional
Apabila Anda sudah melakukan langkah-langkah di atas sekaligus membuat desain agenda yang pas, langkah berikutnya adalah menemukan vendor percetakan agenda yang tepat. Sesuaikan pula dengan budget Anda, tapi bukan berarti Anda sembarangan memilih vendor yang harganya paling murah. Seimbangkan antara budget dengan kebutuhan Anda serta kualitas agenda kerja custom yang baik. Karena apapun event-nya, agenda kerja untuk company branding akan memengaruhi image atau citra perusahaan di mata masyarakat.