Agenda yang berasal dari bahasa latin yang maknanya adalah think to do atau suatu hal yang dilakukan, agar tidak lupa memang perlu dicatat ke dalam suatu buku agenda. Berikut ini adalah aneka tipe dan fungsi buku catatan bertanggal tersebut.
Buku Agenda Berdasarkan Ukurannya
Buku catatan bertanggal itu dalam ukurannya terdiri dalam aneka ukuran sebagai berikut.
Ukuran Binder, yaitu seukuran kertas B5 257 mm × 182 mm
Ukuran buku teks pelajar sekolah, yaitu seukuran kertas A5 210 mm × 148 mm
Ukuran sedikit lebih kecil dari ukuran buku catatan, yaitu seukuran kertas B6 182 mm × 128 mm
Ukuran sedikit lebih besar dari ukuran buku saku, yaitu seukuran A6 148 mm × 105 mm
Buku agenda yang berukuran besar akan lebih mudah untuk ditulisi. Sementara buku agenda berukuran kecil akan lebih mudah dibawa-bawa. Sehingga pilih buku agenda dengan ukuran yang sesuai kebutuhan dan kegunaannya.
Buku Agenda Berdasarkan Periode Waktunya
Berdasarkan periode waktunya maka ada buku catatan bertanggal sebagai berikut.
Buku Agenda Tahunan
Buku Agenda Bulanan
Buku Agenda Per Pekan
Buku Agenda Harian
Buku Agenda Berdasarkan Fungsinya
Pada dasarnya buku agenda fungsinya dan juga format isi halamannya bisa disesuaikan dengan pemakainya sebagai berikut.
Buku Agenda Kantor
Fungsinya biasanya digunakan untuk administrasi kantor dalam hal ini adalah untuk mencatat surat keluar masuk.
Buku Agenda Personal
Fungsi atau kegunaannya lebih bersifat pribadi, seperti berikut.
Buku Agenda Kerja
Digunakan untuk mencatat jadwal kerja atau jadwal meeting/rapat atau catatan lainnya terkait pekerjaan dalam suatu periode waktu tertentu.
Buku Agenda Catatan Harian
Buku agenda ini lebih luas dan fleksibel bisa digunakan untuk mencatat berbagai hal yang perlu diingat dan perlu dilakukan di setiap harinya. Formatnya seperti kalender dengan bagian kosong di tiap tanggalnya untuk menuliskan rincian hal yang perlu dicatat dan diingat di setiap harinya. Buku ini diperlukan untuk mencatat jadwal harian. Buku agenda tipe ini menyediakan bagian halaman kosong yang cukup luas sehingga dapat menulis catatan dengan secara lebih detil dan rinci. Bisa juga diatur lay out nya sesuai keinginan. Buku agenda tipe ini sering disebut juga sebagai catatan harian atau diary. Buku agenda tipe ini tidak cocok untuk pengaturan jadwal secara jangka panjang. Hal ini karena hanya dapat menyajikan catatan untuk maksimal dua hari dalam satu tampilan per halamannya.
Buku Agenda Mahasiswa atau Study Planner
Buku agenda ini formatnya di buat per semester, guna memudahkan para mahasiswa dalam mengatur jadwal kuliahnya dan aktivitas lainnya selama satu semester.
Buku Agenda Keuangan atau Financial Planner
Buku agenda ini berfungsi untuk mencatat uang keluar masuk selama periode tertentu dan juga daftar belanjaan yang perlu dibeli dan berbagai kegiatan keuangan lainnya. Banyak ibu rumah tangga yang sangat terbantu dengan adanya buku agenda belanjaan ini.
Buku Agenda Rencana Pernikahan atau Wedding Planner
Fungsi buku agenda ini adalah untuk mencatat berbagai jadwal dan beragam kegiatan dan hal yang perlu diingat dalam rangka proses penyelenggaraan atau persiapan pernikahan.
Itulah aneka ragam buku agenda, yang format isi halamannya sesuai dengan fungsinya.