Experience The Simple and Creative Way

Kerja Lebih Efektif Dengan Buku Agenda Kerja

Saat ini seiring perkembangan teknologi banyak orang mulai meninggalkan kebiasaan mencatat karena merasa membuang – buang waktu padahal banyak penelitian yang menunjukkan jika mencatat bisa membuat anda lebih mudah untuk mengingat apa yang ingin anda lakukan. 

Buku agenda merupakan sebuah buku khusus yang bisa digunakan untuk mencatat segala keperluan baik bisnis maupun organisasi. Bahkan dalam dunia kerja proses administrasi diawali dengan mencatat di buku agenda kerja. Hal inilah yang membuat kerja lebih efektif dengan buku agenda kerja. Banyak orang membeli buku agenda di toko alat tulis namun ada juga yang sengaja memesan di percetakan buku agenda kerja untuk kebutuhan satu kantor karena harganya tentu jauh lebih murah dibandingkan anda memesan satu buku saja. 

Fungsi Buku Agenda

Memang sudah tidak terlalu banyak yang memakai buku agenda, tapi tahukah anda bahwa buku agenda memiliki banyak manfaat diantaranya berfungsi sebagai bukti untuk surat masuk dan keluar. Apabila ada berkas yang keluar dan masuk dapat dicatat dengan mudah. Hal ini mempermudah untuk identifikasi keadaan dan kegiatan kantor dan membuat kerja lebih efektif dengan buku agenda kerja. Teknologi memang sudah cukup maju tapi masih perlu untuk mengetahui surat yang keluar dan masuk dalam beberapa waktu. Untuk perusahaan yang masih berskala kecil hal ini tentu lebih mudah dibandingkan harus membayar orang untuk melakukan secara otomatis. 

Istilah Dalam Buku Agenda

Jika anda berkutat dengan dunia administrasi maka anda bisa mengenal beberapa istilah terkait buku agenda diantaranya: buku verbal, merupakan buku yang berguna untuk mencatat setiap informasi  berdasarkan surat yang keluar selama satu tahun terakhir. Banyak orang yang menyebut buku verbal sebagai buku agenda keluar sedangkan orang yang mengurus pencatatan buku verbal disebut juga sebagai verbalis. 

Istilah yang bisa anda temukan selanjutnya adalah buku arsip atau buku klaper. Buku arsip sesuai namanya memiliki fungsi untuk mencatat segala informasi yang berkaitan dengan surat yang akan disimpan oleh perusahaan. Proses penyimpanan surat penting ini nantinya diurutkan terlebih dahulu berdasarkan kode surat yang dapat dilihat dari nomor urut yang ada di surat. Anda juga akan menemukan blanko konsep yang merupakan jenis formulir khusus yang berguna untuk membuat konsep surat untuk dikirim. 

Hingga saat ini masih sangat banyak yang menggunakan buku agenda sebagai sarana untuk mencatat kebutuhannya. Meskipun sudah tidak terlalu banyak yang menggunakan buku agenda untuk melihat hal apa yang harus dikerjakan esok hari namun banyak orang sengaja membawa buku agenda setiap harinya dengan sengaja karena ingin berjaga – jaga. Maksudnya berjaga – jaga disini adalah ketika tiba – tiba muncul ide maka anda bisa mencatatnya di buku agenda. Ada tipe orang yang suka dengan jenis buku agenda polos namun ada juga tipe yang lebih menyukai buku agenda dengan kolom jadwal yang rinci. Jika anda ingin melakukan kustomisasi buku agenda khusus untuk diri sendiri sebenarnya tidak mustahil karena saat ini sudah terdapat banyak  percetakan buku agenda kerja yang bisa mengabulkan segala permohonan anda.  Buku agenda sangat cocok untuk orang – orang yang masih bermasalah dalam perencanaan tapi terlalu takut jika mencatat di HP nantinya ketika membuka telepon genggam maka perhatiannya akan teralihkan untuk bermain ponsel. Akan sangat terasa bagi orang- orang yang ingin mengatur manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas kerja lebih efektif dengan buku agenda kerja.