Ketika kita bekerja, kita membutuhkan buku agenda kerja yang membantu untuk mengorganisir semua kegiatan yang dilakukan di kantor. Saat Anda ingin membuat buku khusus yang bertujuan untuk mempercepat pekerjaan, ada beberapa jenis kertas yang bisa dipilih.
1. Kertas novel
Kertas novel atau yang lebih populer dengan sebutan book paper di dunia percetakan merupakan jenis kertas yang umum digunakan untuk mengisi buku agenda. Karakter kertas ini berwarna kekuningan atau krem, dalam gramatur mulai 52, 57, hingga 70gsm. Kertas ini sangat cocok ditulis dengan pena ukuran ketebalan tinta 0,5-0,7. Tentunya, kertas book paper ini juga memiliki ketahanan penyerapan warna yang menjadikan tulisan diatas kertas tidak luntur atau rusak, saat tidak sengaja terkena air.
2. Kertas HVS
Kertas HVS adalah jenis kertas yang paling umum dijumpai sebagai jenis bahan kertas untuk buku agenda harian atau buku agenda rapat. Umumnya untuk kesan resmi dan elegan, ukuran kertas yang digunakan mulai dari 70 hingga 100gsm. Ada banyak alasan mengapa kertas HVS lebih sering dipilih, selain lebih memudahkan untuk membaca tulisan yang dituliskan diatas kertas, kertas HVS memiliki ketahanan dan ketebalan yang lebih baik jika dibandingkan dengan jenis kertas untuk agenda lainnya.
3. Kertas buram
Jika Anda ingin memiliki atau membuat buku agenda kerja dengan harga terjangkau, pastikan untuk memilih agenda dengan komponen 100% kertas buram. Selain kertas ini biasanya terbuat dari bahan daur ulang, kertas buram bisa menampilkan kesan vintage atau kesan lawas untuk Anda yang menyukai dunia monokromatik. Namun demikian, pada dasarnya kertas buram lebih cocok untuk digunakan sebagai buku agenda surat masuk dan surat keluar atau memo.
Dari ketiga jenis bahan diatas, jika Anda ingin membuat buku agenda kerja, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan lebih dulu agar hasil buku agenda yang didapatkan sesuai dengan ekspektasi.
Desain buku
Hal pertama yang perlu Anda pikirkan adalah desain buku yang disesuaikan dengan kegiatan kantor yang dilakukan. Desain buku ini umumnya akan meliputi ukuran buku, hingga model isian buku yang dapat digunakan sebagai buku agenda kerja. Misalnya saat Anda bekerja sebagai seorang sekretaris, pilih agenda yang di dalamnya ada lembaran tanggal yang bisa diberikan catatan di tiap tanggalnya, lembaran memo untuk menulis kegiatan harian, hingga lembaran khusus dengan desain tertentu untuk mencatat nomor penting atau hal lain.
Harga buku
Selain desain, coba lihat apakah harga buku agenda yang akan dibeli sesuai dengan fungsinya. Jika memang buku yang dipilih sudah sesuai tentu harga tidak akan menjadi masalah.
Jenis jilid
Agar awet, ada baiknya Anda memilih buku agenda kerja yang dijilid secara hard cover dibandingkan jilid spiral atau soft cover. Selain lebih tahan lama, agenda yang dijilid secara hard cover umumnya menggunakan karton khusus yang tahan hingga belasan tahun.